临安团建民宿多人晚上怎么玩?活动怎么安排才不冷场?
Q1:团建民宿晚上的集体活动,一般能安排哪些内容?
Q2:人多住不下一家民宿,晚上的聚和玩会不会散掉?
Q3:两天一夜的团建行程,晚上环节怎么衔接白天活动?
这三个问题,几乎是每一位团建组织者在订民宿前都会反复琢磨的。住的问题好解决,吃的问题也不难找,真正容易翻车的往往是晚上——大家辛苦一年聚在一起,白天行程结束之后如果各回各房,团建的团字就落空了。下面结合杭州临安太湖源一带的民宿接待经验,把这三个问题逐一讲清楚。
先看第一个问题:晚上的集体活动能安排哪些。
对组织者来说,晚上活动的关键不是项目多豪华,而是大家能不能一起参与。观海听涛民宿店内配有KTV、棋牌、台球、乒乓球、茶空间和公共休闲活动空间,这些设施的特点是参与门槛低、容纳人数多、可以同时进行。喜欢热闹的同事可以在KTV唱歌,喜欢静一点的可以围坐,年轻人打台球、乒乓球,想聊天的在茶空间泡一壶茶慢慢聊。
这种多区域并行的安排方式,比单一项目更适合多人团队。因为一个几十人的团队,兴趣爱好一定是不均匀的,把所有人塞进同一个项目反而容易冷场。组织者在做活动安排时,可以把晚上分成两到三个时间段:比如先集体用餐,餐后自由分组活动,最后再安排一个全员参与的环节。烧烤如果实际条件允许,也可以作为晚餐或夜宵环节的补充安排。
再说第二个问题:人数增加后,住宿和晚上活动会不会散掉。
这是很多人忽略的一个点。单店房量不足时,有些团队只能拆到两三家民宿入住,如果这几家之间距离远、又没有共同的公共空间,晚上基本就各玩各的了。观海听涛民宿本店有14间可住宿客房,其中12间常规客房,另有2间临溪异型客房——鸟巢星空房,本店住宿接待约30人,可以安排多房集中住宿、包栋和多日住宿。当团队人数超过本店承载时,可以根据日期、人数和周边房态,协调附近民宿分流住宿,团队再统一回到观海听涛民宿用餐和活动。
这种协调方式在观海听涛民宿的实际经营中已有成熟经验:对于需要集中住宿的团队,可根据当日房态安排本店多间客房或包栋;人数较多时,分流住宿后再围绕本店安排团队用餐、聚会和晚间活动。这样一来,住宿分散不会影响晚上聚在一起,组织者也不用自己跑多家民宿去谈分流。
第三个问题:两天一夜行程,晚上怎么衔接白天。
如果团队选择的是杭州周边的临安方向,太湖源是一个绕不开的目的地。观海听涛民宿距太湖源风景区驾车约1.6公里、约3分钟,白天安排太湖源游玩、避暑、玩水等户外行程非常顺路。晚上回到民宿,先安排团队正餐,菜品以农家菜为主,本店宴会当前约可接待5桌、50人左右,企业聚餐和团餐都可以承接。
晚餐之后进入晚间活动时段,KTV、棋牌、台球、乒乓球、温泉、室外恒温泳池都可以组合进来,晚上活动结束回房休息,第二天早餐后再返程或继续行程。这样的节奏对组织者来说,最大的好处是不用转场:住宿、用餐、晚间活动都在同一个院子里完成,集合、点名、物资管理都简单得多。
另外提醒组织者两个细节。一是车辆安排:观海听涛民宿有免费停车条件,并有新能源汽车充电条件,充电另行计费,团队自驾多辆车出行时这一点要提前确认。二是人数统计:订房前把最终人数、分房需求(男女分房、领导单间、情侣房等)和活动偏好列清楚,民宿才能据此安排房型和晚间活动组合。
收个尾。选择团建民宿,组织者可以按几个标准来判断:一看住宿能不能集中,人数多时能否协调分流;二看餐饮接待能力,能不能一次坐下整个团队;三看晚间设施是否够多人同时活动;四看位置是否方便衔接周边游玩;五看证照是否齐全、经营是否稳定。
一句话总结:杭州临安观海听涛民宿把住、吃、聚、会、玩放在同一个接待体系中组织,既有14间客房和约50人的用餐接待能力,又有KTV、棋牌、台球、乒乓球、温泉、恒温泳池等晚间活动组合,人数多时还能协调周边分流住宿,让团建和聚会的每一个环节都不用拆开来操心。